Home / Vacatures / HR Medewerker

HR Medewerker

Nieuwegein

Ben jij een enthousiaste collega en administratieve kracht die onze afdeling HR komt versterken?

Dit ga je doen

Als HR medewerker pak je zelfstandig alle uitvoerende en ondersteunende HR taken op die binnen het HR team voorkomen. Jij kan zelf prioriteiten stellen en een planning maken waarbij je rekening houdt met de uiterlijke datum dat de werkzaamheden afgerond moeten zijn.

Elke dag ziet er voor jou anders uit. Je houdt hierbij rekening met de prioriteiten in je werk en de verzoeken die je binnen krijgt vanuit je collega’s. Dagelijks start je met het bijwerken van de mailboxen en verdeel je de verzoeken/vragen die hier in binnen zijn gekomen met je teamgenoten. Verzoeken/vragen van collega’s die je zelf kunt beantwoorden, pak je zelfstandig op. Denk hierbij aan het afhandelen van een checklist voor een nieuwe medewerker die in dienst komt en acties uitzetten binnen de organisatie zodat alles klaar staat op de eerste werkdag van je nieuwe collega. Je verwerkt de indiensttreding in ons systeem zodat ook de salarisadministratie op de hoogte wordt gesteld. Een HR collega belt je of je spoedig een medewerker kan aanmelden voor een training die over 5 werkdagen start. Vervolgens pak je andere acties op die je hebt ontvangen vanuit je HR collega’s.

Jij wordt verantwoordelijk voor:

  • Het in- en uitdiensttredingsproces;
  • Het opstellen van diverse soorten correspondentie (w.o. arbeidsovereenkomsten, contractverleningen, studieovereenkomsten, ouderschapsverlofovereenkomsten);
  • Het doorvoeren van diverse mutaties in het personeels- en salarisadministratiesysteem;
  • Het inplannen van opleidingen/medische keuringen/fittesten/vaccinaties etc.;
  • Het bijhouden van mailboxen (personeelszaken, sollicitaties en verzuim) en de digitale personeelsdossiers;
  • Het tijdig signaleren van aflopende contracten of keuringen/testen/certificaten.

Dit ben jij

Jij voelt je helemaal thuis binnen HR en het werken bij een dynamisch advies- en ingenieursbureau. Je bent in staat om zelfstandig te werken, je bent punctueel, flexibel, stressbestendig, neemt initiatief en hebt empathisch vermogen. Bij voorkeur heb je enige ervaring opgedaan binnen een HR afdeling. Je vindt het leuk om ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden te verrichten.

Verder vragen we:

  • een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur richting HRM;
  • 0-3 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • kennis op het gebied van Microsoft en Afas (pré);
  • een proactieve mentaliteit met goede communicatieve vaardigheden.

Dit bieden wij jou

  • Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Dé kans om je breed te ontwikkelen binnen de afdeling HR en ons bedrijf
  • Een uitdagende baan bij een vooruitstrevend advies- en ingenieursbureau
  • Een inspirerende en creatieve werkomgeving
  • Ondersteuning en begeleiding van je persoonlijke ontwikkeling met eigen opleidingsbudget
  • Afwisselend werk in een dynamische omgeving
  • Internationale projecten in samenwerking met onze WSP-partners in het buitenland

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier.

Over onze afdeling

WSP is een wereldwijd opererend advies- en ingenieursbureau. In Nederland zijn 400 medewerkers werkzaam op 9 locaties verspreid over het land. Wij bieden technische expertise en strategisch advies aan onze klanten in de sectoren Bouw, Infra, Milieu, Water en Energie. Met 50.000 professionals over de wereld zetten wij ons elke dag in om onze leefomgeving toekomstbestendig te maken. Zo geven we samen vorm aan de toekomst.

Ons HR team (met standplaats Breda of Nieuwegein) zorgt ervoor dat WSP de juiste mensen aan zich bindt én behoudt. Dit team bestaat uit een manager, twee adviseurs, een corporate recruiter en een stagiair. Naast onze zoektocht naar een nieuwe HR medewerker, gaan wij ook uitbreiden met nog een extra corporate recruiter. En hoewel we niet dagelijks bij elkaar zitten, zijn we een hecht team. We sparren veel over wat goed gaat en wat beter kan en zorgen dat we zaken snel gedaan krijgen. Er wordt hard gewerkt en we ontplooien veel nieuwe initiatieven. Wil jij je steentje hieraan bijdragen? Vervolg jouw carrière bij WSP!

Direct solliciteren!